Feng Shui no escritório
Online - 11 Ago 2021
O escritório pode ser na nossa casa onde temos uma sala destinada apenas para esta função, ou pode ser uma parte da nossa sala de estar ou de refeições, outras vezes é na cozinha e outras no quarto ou numa varanda fechada ou jardim de inverno ou mesmo no jardim quando o clima o permite.
Pode ser fora de casa como o caso de trabalharmos numa empresa com vários gabinetes ou num open space ou num espaço comercial que pode também ter uma sala só para esse efeito ou utiliza o próprio balcão como zona de trabalho também administrativo e de gestão.
Em todas estas e mais variadas situações estamos a falar do espaço onde organizamos, planeamos, gerimos e executamos as nossas tarefas relacionadas com o nosso trabalho, quer a nível pessoal quer a nível profissional.
Em todos eles queremos conforto para que possamos sentir segurança, estabilidade, eficácia e eficiência.
Numa situação ideal deveríamos ter um espaço alocado apenas a esta energia de trabalho e não precisar de dividir com outras energias como acontece quando temos de trabalhar no quarto ou sala de refeições por exemplo.
Quando precisamos de dividir o mesmo espaço em várias funções devemos ter bastante disciplina de modo a separar as energias pelo tempo.
Quando estou a trabalhar só a mesa de trabalho está em funções e por isso o resto do espaço está arrumado e “adormecido” como por exemplo tudo arrumado como se lá ninguém o utilizasse. Se for um quarto a cama está arrumada e fechada, se for uma cozinha temos a bancada toda arrumada, a loiça toda lavada, o fogão fechado, …
O contrário também tem de acontecer. Quando estou a dormir ou a cozinhar ou a fazer refeições, a mesa de trabalho está arrumada e os livros e PC fechados.
Qualquer escritório ou zona de trabalho usufrui bastante da energia de metal que ajuda na organização, no planeamento, no controlo de situações e dá sentido de direção.
Preferimos então ambientes mais simples, modernos e minimalistas. Cores claras que vão desde os brancos aos acinzentados podendo também trabalhar com contrastes de avermelhados e alaranjados para além de apontamentos metalizados.
Podemos ter uma mesa de tampo de madeira com pernas metalizadas, podemos ter paredes brancas ou cinza muito claro com quadros vermelhos ou alaranjados. Podemos ter um espaço mais clássico em madeiras mais escuras e depois juntar uma escultura ou peça decorativa em metal polido a criar contraste.
A ideia é tornar o espaço simples e eficiente e não carregar com demasiados pormenores decorativos que vão desviar a energia do trabalho.
A simbologia utilizada na decoração do espaço diz muito sobre a nossa vida e nosso trabalho.
Já vi gabinetes com um quadro que era um vulcão em erupção e a pessoa que nele trabalhava chegou mesmo a dizer que se sentia sempre a apagar fogos.
Outro com um grande precipício e a pessoa sentia-se muito insegura.
Outro com tanta tralha e a pessoa tinha muita dificuldade em concentrar-se.
Outro gabinete tinha armas africanas a decorar as paredes e a pessoa sentia guerras no seu trabalho.
É muito importante ter o material adequado.
Uma boa mesa é indispensável na maioria dos casos. O seu tamanho varia em função das necessidades de quem a usa. Pode ser mais pequena se apenas utilizo como apoio para um simples tablet ou maior se preciso ter um grande monitor e espaço para abrir vários livros ou dossiers ao mesmo tempo.
Sempre que sinto que a mesa é pequena vou ter a sensação de não conseguir crescer no meu trabalho, e se pelo contrário for grande demais posso sentir que não estou á altura ou que me posso perder facilmente.
A cadeira ou banco onde me sento para trabalhar é também muito importante porque são estes que me dão o necessário apoio, estrutura e enraizamento enquanto trabalho e por isso devem ser sólidos e confortáveis e que promovam a melhor postura a trabalhar.
Temos até um ditado popular sobre as pessoas que não estão confortáveis na sua cadeira.
Para além disso recomendo que adotemos alguns métodos de organização e arrumação necessários ao trabalho:
Evitar acumular coisas em cima da mesa.
Manter os arquivos organizados e arrumados. (quer os físicos quer os do PC). Se necessário tire um dia por mês ou semana só para os arrumar.
Separar bem os diferentes assuntos / clientes / projetos.
5 minutos antes de terminar o dia de trabalho arrume tudo e estude a agenda do dia seguinte podendo já preparar algum material.
Não deixe assuntos ou projetos a meio. Divida-os por tarefas ou capítulos que pode terminar a cada dia. Para não ir à sua vida pessoal com um assunto pendente.
Para terminar tenha todo o material que torna o seu trabalho mais fácil e mais leve e troque tudo o que está avariado e liberte-se de tudo o que já não precisa.
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