Feng Shui na mesa de trabalho aumenta a produtividade
Online - 11 Set 2019
Trabalhar algumas ou muitas horas por dia sentado a uma secretária pode ser uma experiência bastante monótona de esforço como pode ser uma oportunidade de apoio, segurança, bem estar e estabilidade que nos ajuda a ser mais rentável, eficiente e eficaz no trabalho.
Diz-me como é a tua mesa e dir-te-ei como é o teu trabalho.
Este poderia ser um título para esta crónica.
Na verdade o nosso espaço é um espelho da nossa vida.
Dependendo da tarefa ou do tipo de trabalho que fazemos, a mesa não deve ser muito pequena e acanhada pois isso mostra uma dificuldade em poder evoluir. Tão pouco deve ser grande demais pois isso iria promover uma grande dispersão.
A nossa posição de trabalho na sala ou gabinete deve ser de modo a estarmos sentados de frente para a zona de passagem como um corredor ou uma porta e nunca de costas.
Preferimos por isso estar de costas para uma parede e de frente para o meio da sala. Assim controlamos o movimento e evitamos a frustração e o castigo de estar de frente para uma parede fechada e ou a insegurança ou vulnerabilidade de ter movimento nas costas.
Como material da mesa podemos ter experiencias bem agradáveis com fibras naturais. O que não invalida a igual qualidade se a mesma tiver uns pés de metal.
Há muitas outras opções como tampos de pedra, melamina, acrílico, vidro mas nenhuma se compara com a madeira ou a cortiça.
A mesa deve ser estável, forte de modo a criar suporte de estabilidade e segurança. O tampo da mesa representa o chão do nosso trabalho e por isso não devemos ter uma mesa com os pés bambos.
O tipo de trabalho vai também influenciar o que podemos ou devemos utilizar.
Um tampo de vidro transparente pode ser muito bonito e esteticamente muito leve mas é também muito inseguro e não fornece a devida sensação de estabilidade para um trabalho de grande responsabilidade e foco como o de um chefe, diretor, ou contabilista, por exemplo, pode no entanto ser bastante adequado para um artista plástico que não precisa de estabilidade mas sim de criatividade.
A mesa deve estar sempre limpa, organizada e apenas com o que necessitamos para desempenhar as nossas tarefas.
Uma mesa com espaço e apenas o material necessário para aquela tarefa é muito mais eficaz. Podemos se necessário ter uma mesa em L onde na lateral fica o material de apoio e até alguma prateleira para processos pendentes, mas o meio, o centro da mesa, esse fica livre para a tarefa vigente.
Ao ter vários assuntos na mesa ao mesmo tempo vai criar também uma confusão a nível da energia dos diferentes processos ou tarefas e misturar assuntos.
Esta confusão promove perdas ou fugas de informações, confusão mental entre outras faltas de controlo.
Ao ter a mesa limpa e desimpedida posso focar-me melhor na tarefa que estou a desempenhar sem me desfocar.
Também a cadeira ou banco onde nos sentamos vai contribuir para este bem estar. Por isso mesmo na maioria dos casos preferimos uma cadeira a um banco pois as costas da mesma nos ajudam a sentir mais proteção.
O banco pode ser mais adequado para trabalhos mais volantes e técnicos onde a pessoa precisa de maior mobilidade.
Uma cadeira de um chefe é também normalmente maior ou mais imponente pois mostra a posição hierárquica que é superior e também oferece maior proteção e segurança. Esta segurança e firmeza vai motivar e incentivar os seus colaboradores, já a insegurança iria provocar maior insegurança nos colaboradores e uma necessidade de compensar tentando controlar a equipa de uma forma forçada e não natural usando o poder e a arrogância.
A luz é um dos factores mais importantes num espaço de trabalho. Mesmo com o uso de bons monitores e outras ferramentas de trabalho mais modernas e adequadas às nossas necessidades, nada anula a necessidade de uma mesa bem iluminada.
Qualquer espaço deve ter não só quantidade como boa qualidade de luz para que a pessoa não se sinta em esforço e possa desempenhar as suas tarefas durante o tempo necessário sem nunca ficar em esforço.
A iluminação bem trabalhada pode também ajudar a criar zonas de foco no trabalho. Por exemplo numa sala de reuniões poderá bastar uma boa iluminação geral em cima da mesa criando união e foco comum às várias pessoas que estão a reunir. Já numa sala com várias mesas deve ter várias luzes independentes cada uma focada em cada mesa para ajudar a que cada pessoa se foque apenas na sua tarefa ou seja na sua mesa.
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